7月6日,漳富公司召開7月工作例會暨上半年工作總結(jié)會。公司領(lǐng)導(dǎo)班子、各部室副職以上人員、子公司經(jīng)理及辦公室負(fù)責(zé)人參加會議。董事長李紅軍在會上強(qiáng)調(diào)各部室及子公司在今后的工作中要處理好八個關(guān)系,讓公司快速健康發(fā)展。
1.處理好做“孫子”和釘“釘子”的關(guān)系。這句話是中糧集團(tuán)總裁在2010年提出的,他作為正部級干部,在工作上從來不講架子、擺姿態(tài),就把自己定位為普通生意人,在求人辦事時,就用當(dāng)“孫子”的姿態(tài)去做事。漳富公司現(xiàn)在情況也一樣,我們是企業(yè),在各辦局眼里,我們辦公環(huán)境好、工資待遇高,在很多項目上政府給了我們很大的支持和便利,我們一直還依托政府,背靠大山。但在政府財政部50號文件和87號文件出臺后,我們的靠山基本就要斷了,這個時候,我們的姿態(tài)就要轉(zhuǎn)變了,我們就要當(dāng)“孫子”,要想盡一切辦法找項目、找途徑、找資金,疏通各種關(guān)系,用“孫子”的姿態(tài),求人辦事。但一旦認(rèn)準(zhǔn)相關(guān)事項后,就要發(fā)揚釘“釘子”的精神,堅定不移的把事情辦好、辦完。在這個過程中,各部室及子公司都要認(rèn)真專研業(yè)務(wù),在求快的同時更要注意質(zhì)量和效益。
2.處理好速度和質(zhì)量的關(guān)系。現(xiàn)在我們的很多部室和個人都是看起來表面忙碌,實質(zhì)無效。大家不要盲目追求速度,寧愿把事放一放,理清思路了再去做,也不要現(xiàn)于表面上的忙碌。各部室、子公司要充分利用現(xiàn)有的每日一報、每周一會,認(rèn)真梳理每天、每周的工作,要知道自己每天該干什么、能干什么、怎么去干,而不要留于表面,應(yīng)付差事。各部室及子公司負(fù)責(zé)人要對每天、每周、每月的計劃認(rèn)真琢磨梳理,合理安排工作,提高工作效率。
3.處理好成本和效益的關(guān)系。目前嚴(yán)重影響我們公司效益的成本主要是土地收購成本和土地稅費征收成本。這兩個成本主要是受政策調(diào)規(guī)的影響,我們要積極考慮應(yīng)對方案。除此之外,子公司要從管理成本和人力資源成本上開源節(jié)流,均衡計算??偣疽惨獜囊韵聨讉€方面降成本:一是辦公成本,以后要推行無紙化辦公,節(jié)約紙張筆墨的開銷;二是接待成本,壓縮接待成本,減少不必要的開支;三是會議成本,以后會議采用PPT匯報;四是管理成本,從節(jié)約水、電開始,人走燈熄,能不開空調(diào)的時候盡量不開。成本是影響經(jīng)濟(jì)效益的一個重要因素,因此,從總公司到子公司都要從各方面開源節(jié)流,降低成本。
4.處理好主動和被動的關(guān)系。現(xiàn)在很多員工做事都需要安排,沒有主動做事、謀事的意識。年初,我們就制定了年度計劃,每月也有月度計劃,各部室及子公司就要根據(jù)這些計劃來謀劃該怎么落實。但就6月份計劃來看,很多部門自己制定的計劃都沒有完成。這次半年考核中,大家可以看看我打的分?jǐn)?shù),16分的只能算及格,17分的是合格,18分的才能算優(yōu)秀,而能得18分的只有三個部室。大家要認(rèn)真反思,在今后的工作中要主動作為,不要被動接受。大家要多看學(xué)習(xí)交流群里分享的一些文章,還是很有學(xué)習(xí)的價值。總之,我們要在工作中做到自我、忘我、無我,正義、正直、正確,這是我在之前的一場學(xué)習(xí)培訓(xùn)中聽到的一句話,很值得我們借鑒學(xué)習(xí)。
5.處理好完工和完結(jié)的關(guān)系。完工是指計劃,我們每天、每周、每月都有工作計劃。你當(dāng)天的任務(wù)完工的怎么樣,沒完成的原因是什么,都要做好分析。完結(jié)是指規(guī)范,你的工作完成的是否合規(guī)、合法、合理,大家就參照《公司法》的相關(guān)規(guī)定。人力資源部會后把《公司法》下載后發(fā)布到學(xué)習(xí)交流群里,供大家參照學(xué)習(xí),并把《公司法》作為每季度的自主學(xué)習(xí)考核內(nèi)容。同時,辦公室要盡快把業(yè)務(wù)工作流程完善印發(fā),以后每項工作都要確定時間節(jié)點。辦公室和人力資源部要啟動追責(zé)問責(zé)程序,并對重大事項實行專項督查,這次的審計中出現(xiàn)的問題就給我們敲了警鐘,今后的任何工作都必須在政策允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。
6.處理好危機(jī)和發(fā)展的關(guān)系。現(xiàn)在危機(jī)已經(jīng)出現(xiàn),政策的調(diào)控、市場的制約都已明顯體現(xiàn)。我們要尋找新的融資模式,漳富公司也面臨著國企轉(zhuǎn)型、轉(zhuǎn)軌問題,所以我們每個員工都要有危機(jī)意識。
7.處理好專業(yè)化和市場化的關(guān)系。現(xiàn)在各部室和子公司都在提人才缺乏的問題,那么各負(fù)責(zé)人首當(dāng)其沖的要對專業(yè)化發(fā)展有謀劃,要成為各自行當(dāng)里的專家能手,從而帶動部門乃至整個公司的發(fā)展。除了從外引進(jìn)人才外,各部室及子公司還要從自己內(nèi)部發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才。只有具備專業(yè)化的人才,漳富公司才能積極參與市場化的競爭。
8.處理好均衡和短板的關(guān)系。均衡發(fā)展是目前總公司和子公司都要考慮的問題,平衡人、財、物,實現(xiàn)收支平衡。通過公開半年財務(wù)報表,把所有的優(yōu)勢、短板都公布出來,與其讓審計部門發(fā)展我們的問題,還不如我們自己發(fā)現(xiàn)問題,提前整改。公司員工有權(quán)對領(lǐng)導(dǎo)決策叫停、子公司有權(quán)對總公司的決策叫停,因為領(lǐng)導(dǎo)也不是萬能的,有的決策有可能不符合實際情況,這時候就需要員工做好監(jiān)督,我們要把自己當(dāng)成公司的主人,而不是置身事外。我們的董事長信箱還是要發(fā)揮它的作用,大家要積極提出合理化建議,對于提出對公司有實質(zhì)性建議的員工,我們還要獎勵。
大家要結(jié)合各位老總的點評和我剛才講的,下去后認(rèn)真整改,在下一次的例會中我們再進(jìn)行交流。今后我也要多和大家談心,談工作、談理想、甚是談人生!總之大家要不斷查找工作中出現(xiàn)的短板,用均衡發(fā)展的手段推進(jìn)各項工作順利開展,讓漳富公司總體走上快速、健康的發(fā)展之路。